Chega um momento em que o dono de empresa se pergunta: será que vale a pena terceirizar a contabilidade? Afinal, a rotina cresce, as obrigações se acumulam e a atenção que sobra para os números é pouca. Por isso, quero te mostrar quando a terceirização ajuda e quando ela vira dor de cabeça.
O que é terceirizar a contabilidade
Terceirizar a contabilidade é contratar um escritório ou uma contadora autônoma para cuidar da parte contábil e fiscal da empresa, em vez de manter alguém dentro de casa para isso. Ou seja, a empresa passa a receber o serviço por contrato, sem ter essa pessoa na folha.
Na prática, o escritório recebe seus documentos, faz os lançamentos, calcula os impostos e entrega as obrigações. Além disso, dependendo do combinado, entrega relatórios para você decidir melhor. Para ver o que costuma estar incluído, leia assessoria contábil e fiscal: o que ela faz além de pagar guia.
Por que terceirizar a contabilidade costuma compensar
Para a maioria das empresas pequenas e médias, terceirizar a contabilidade compensa por quatro motivos:
- Custo previsível: você paga um valor combinado, e não salário, encargos, férias e substituição de uma pessoa só para isso.
- Equipe preparada: um escritório acompanha mudanças de lei o tempo todo, e hoje isso pesa muito por causa da reforma tributária.
- Menos risco de ficar sem ninguém: se uma pessoa sai de férias ou deixa a empresa, o serviço continua mesmo assim.
- Mais tempo para o negócio: você cuida de vender e entregar, enquanto outra pessoa cuida da burocracia. Assim, a sua atenção vai para o que dá resultado.
Porém, isso só vale se o escritório for bom. Por isso, o valor sozinho não deve decidir. Se quiser entender o que pesa no preço, veja quanto custa um contador.
Quando ter a contabilidade dentro de casa faz sentido
Em alguns casos, ter alguém interno faz mais sentido. Por exemplo, empresas muito grandes ou com operação complexa e diária podem precisar de uma pessoa presente todos os dias. Além disso, empresas com estrutura financeira madura talvez queiram só reforçar o time.
Mesmo assim, é comum que esses casos mantenham um escritório externo para a parte técnica, como impostos e obrigações. Portanto, a pergunta nem sempre é “interno ou terceirizado”, e sim “o que fica onde”.
O que exigir ao terceirizar a contabilidade
O maior risco da terceirização é entregar tudo e perder o contato. Quem terceiriza a contabilidade sem acompanhar corre o risco de descobrir um problema só quando a multa chega. Por isso, antes de fechar, confira estes pontos:
- Registro ativo no CRC. A consulta é gratuita no site do CRC-SP, por exemplo.
- Contrato por escrito, com o que está incluído, o que custa à parte e como funciona o encerramento.
- Prazos e canais claros. Você precisa saber quem te atende, por onde e em quanto tempo.
- Relatórios que você entende. Afinal, número que ninguém explica não ajuda a decidir.
- Acesso aos seus dados. A documentação é sua, e por isso você deve poder ter cópia a qualquer momento.
Tenho um texto completo sobre isso: como escolher um escritório de contabilidade.
Online ou com atendimento próximo?
Essa é outra dúvida comum. Os dois modelos funcionam, desde que o atendimento seja de verdade. Então, a diferença está em como você prefere conversar e em quanto contato quer ter. Escrevi sobre isso em contabilidade online ou escritório com atendimento próximo.
Se você é de Sorocaba, também vale ler como escolher um contador em Sorocaba.
Então, vale a pena?
Para a maior parte das empresas, sim, desde que a escolha seja feita com critério. Ou seja, o que decide é a qualidade do escritório. Terceirizar a contabilidade é dividir o trabalho, e não abrir mão de saber o que está acontecendo. Por isso, a melhor parceria é aquela em que você entende os números e a sua contadora te explica o que eles significam.
Se quiser conversar sobre como funciona o meu atendimento, me chama no botão do WhatsApp aqui embaixo. Prefiro que você escolha com calma agora a ter de trocar de escritório no meio de um problema.
Para continuar a leitura: Contador autônomo ou escritório de contabilidade.
