Contabilidade para produtor rural: os erros mais comuns de quem não tem assessoria especializada

| por Francine Ramos, contadora (CRC 1SP363246/O-8)

Folha de papel com o título contabilidade para produtor rural, sobre os erros mais comuns

Produtor rural que cuida da parte fiscal sozinho, ou com um contador generalista que nunca atendeu o campo de perto, costuma pagar mais imposto do que deveria, sem nem perceber onde está o problema. A tributação rural tem particularidades que fogem do padrão de comércio e serviço, e são justamente essas particularidades que, mal cuidadas, custam caro. Separei os erros que mais aparecem.

Erro 1: manter o mesmo enquadramento por anos, sem revisar

Muito produtor começa como pessoa física e nunca mais reavalia isso, mesmo quando a produção cresce bastante. Pessoa física e pessoa jurídica seguem lógicas de tributação bem diferentes, e o que fazia sentido no começo pode não fazer mais sentido cinco anos depois.

Vale saber que existe uma vantagem pouco conhecida em declarar como pessoa física: o prejuízo da atividade rural pode ser compensado com o lucro dos anos seguintes, sem limite de tempo nem de percentual, diferente da maioria dos outros rendimentos. Já como pessoa jurídica, o Lucro Presumido costuma usar 8% de base para o IRPJ e 12% para a CSLL sobre a receita bruta, os mesmos percentuais do comércio em geral. Quem nunca fez essa comparação de forma atualizada corre o risco de estar pagando mais imposto do que pagaria no outro formato, ano após ano.

Erro 2: não acompanhar a mudança nas alíquotas do Funrural

O Funrural não é imposto sobre o lucro, é uma contribuição previdenciária que incide sobre a receita bruta da comercialização. Isso quer dizer que, mesmo num ano de margem apertada, ele continua sendo devido sobre o que foi vendido, e quem não ajusta o preço ou o fluxo de caixa pra isso sente o aperto na hora errada.

A Lei Complementar 224/2025 reajustou as alíquotas a partir de 1º de abril de 2026: de 1,50% para 1,63% para produtor pessoa física, e de 2,05% para 2,23% para pessoa jurídica. Veja o impacto numa venda de R$ 500.000:

EnquadramentoAlíquota até março/2026Alíquota a partir de abril/2026Diferença
Pessoa física1,50% (R$ 7.500)1,63% (R$ 8.150)R$ 650
Pessoa jurídica2,05% (R$ 10.250)2,23% (R$ 11.150)R$ 900

Parece pouco, mas em volumes maiores de produção esse valor se acumula rápido ao longo do ano, e quem só descobre a mudança quando já vendeu a produção não tem mais como se planejar para ela.

Erro 3: ITR desatualizado e nota fiscal do produtor emitida errado

O ITR (Imposto Territorial Rural) é anual e autodeclaratório, com alíquota que varia conforme o grau de utilização da terra. Deixar essa declaração desatualizada, sem refletir o uso real da propriedade, é um erro comum que faz muito produtor pagar mais do que deveria, ano após ano, sem nunca perceber.

A nota fiscal do produtor rural também segue um modelo próprio, diferente do de uma empresa comum. Emitir errado não é só um problema formal: é ela que comprova a receita usada no cálculo do Funrural e que permite ao comprador aproveitar crédito na cadeia. Um erro ali pode gerar autuação para o produtor e até afastar comprador maior, que prefere não correr risco fiscal na compra.

Esses três pontos, juntos, costumam ser a diferença entre um produtor que sobra dinheiro no fim do ano e um que trabalha bastante e não entende para onde foi. Uma assessoria contábil e fiscal que conhece o campo de perto normalmente identifica esses pontos antes que virem problema, não depois.

Se você produz no campo e nunca revisou esses três pontos com atenção, vale a conversa antes da próxima safra.

Para continuar a leitura: Reforma tributária no agronegócio.


Francine Ramos, contadora

Francine Ramos | Contadora | CRC 1SP363246/O-8

Sobre mim | Instagram @contadora.fran

Cuido da contabilidade de empresas do Simples Nacional em Sorocaba e região. Com precisão e atenção a cada detalhe.

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