Você paga imposto todo mês. Mas sabe dizer se o valor da guia está certo? É aí que entra a contabilidade tributária. Ela é a parte da contabilidade que cuida dos impostos da sua empresa, do cálculo até a entrega das declarações.
Por isso, vou te mostrar o que ela faz de verdade e como perceber se você tem esse cuidado ou só uma guia chegando no fim do mês.
O que é contabilidade tributária
A contabilidade tributária estuda e aplica as regras de impostos sobre a sua empresa. Ou seja, ela responde a uma pergunta simples: quais tributos a minha empresa deve pagar, em que valor e quando?
Em resumo, ela junta três coisas. Primeiro, a lei, que muda com frequência. Depois, os números da sua empresa. Por fim, a rotina de prazos, que não perdoa atraso.
O que ela faz no dia a dia da sua empresa
Na prática, a contabilidade tributária entrega estas tarefas, e cada uma evita um tipo de dor de cabeça:
- Calcula os impostos do mês, de acordo com o regime da empresa.
- Entrega as declarações e obrigações acessórias, que existem além da guia e têm prazo próprio.
- Confere as notas fiscais, porque nota com informação errada vira imposto errado.
- Revisa o enquadramento, para ver se o regime tributário ainda combina com a empresa.
- Acompanha as mudanças da lei, como a reforma tributária, e avisa antes que o prazo chegue.
- Atende a fiscalização, quando chega uma notificação ou intimação.
Repare que calcular a guia é só uma linha da lista. Portanto, quem recebe só isso está usando uma fração do serviço.
Contabilidade tributária não é só gerar guia
Um exemplo ajuda. Imagine uma empresa de serviços no Simples Nacional que emite as notas sempre com o mesmo código de serviço, desde o primeiro dia. Ninguém nunca conferiu. A guia sai todo mês e todo mês é paga.
Só que, se esse código estiver errado, o imposto pode sair fora do esperado, para mais ou para menos. O erro não aparece na guia, aparece depois, numa fiscalização ou numa revisão. Esse tipo de problema só é pego por quem olha a contabilidade tributária com atenção.
Eu não vou entregar aqui qual código usar, porque isso depende da atividade de cada empresa. Aliás, é justamente por isso que esse olhar não se resolve com uma planilha pronta.
Como saber se a sua empresa precisa de contabilidade tributária
Então, veja alguns sinais de que vale conversar com a sua contadora:
- Você não sabe explicar por que paga o valor que paga.
- Ninguém avisou sobre as mudanças recentes, como a NFS-e padrão nacional ou o Simples Híbrido, ou seja, você soube por fora.
- O regime tributário nunca foi revisado desde a abertura da empresa.
- A empresa cresceu, mas o imposto continua sendo calculado do mesmo jeito.
Se você se identificou com algum item, então leia também Simples Nacional sem contador: os riscos que quase ninguém vê.
Reforma tributária: por que o cuidado aumentou
Hoje, a contabilidade tributária ganhou ainda mais importância. A reforma tributária está em transição, com regras novas chegando por etapas. Então, quem cuida dos impostos precisa estudar cada etapa e traduzir para a rotina da sua empresa.
Para entender o que está mudando, a Receita reúne as orientações oficiais da reforma tributária do consumo. Além disso, leia IBS e CBS: o que é isso e quanto muda no que eu pago de imposto? e também Preciso fazer algo agora por causa da reforma tributária?.
Do cálculo ao planejamento dentro da lei
A contabilidade tributária também abre caminho para o planejamento. Afinal, só dá para escolher o melhor caminho dentro da lei quando se conhece bem o que a empresa paga e por quê. Por isso, escrevi um texto sobre o tema: planejamento tributário: o que é e como fazer dentro da lei.
E se você ainda está avaliando quem vai cuidar disso, veja como escolher um escritório de contabilidade.
Para saber como está a contabilidade tributária da sua empresa, me chama no botão do WhatsApp aqui embaixo. Prefiro descobrir um erro agora, com calma, a ver você descobrindo numa notificação.
Para continuar a leitura: NFS-e padrão nacional fica obrigatória em 1º de novembro.
