O golpe do boleto chega quietinho. Num dia comum, aparece no aplicativo do banco da empresa uma cobrança com nome de imposto, e o dono pensa: “pronto, veio a guia”. Foi exatamente isso que aconteceu com uma empresa aberta há dois meses, que acompanho aqui no escritório.
O boleto que chegou no app do banco
Era uma cobrança de R$ 867,12, com o aviso “vence hoje” e um beneficiário de nome parecido com órgão de tributos: “informações tributárias empresariais”. Além disso, a empresa tinha acabado de emitir a primeira nota fiscal. Por isso o dono achou natural.
Então respondi na hora: impossível. Eu ainda nem tinha apurado o imposto daquele mês. Sem apuração, não existe guia, e sem guia ninguém tem o que cobrar. Foi assim que ficou claro que se tratava de um golpe do boleto.
Por que o golpe do boleto aparece sozinho no app
Em muitos bancos, os boletos que alguém emite contra o CNPJ da empresa aparecem automaticamente no aplicativo, por um serviço chamado DDA. Ou seja, o golpista não precisa do seu e-mail nem do seu telefone. Afinal, basta o CNPJ, que é um dado público.
Por isso o golpe do boleto pega tanto empresa nova. Isso acontece porque o nome e o endereço ficam à vista no cadastro, e o dono ainda não conhece a rotina dos impostos. Aliás, a pressa faz parte do truque: a própria Receita já alertou para guias falsas que imitam o DAS, com prazo curto e ameaça de multa para o dono pagar sem pensar.
Como o imposto de verdade funciona
No Simples Nacional, a guia (o DAS) só existe depois que a empresa informa o faturamento do mês. Quem faz isso é a própria empresa ou a contadora, no portal oficial. O pagamento vence até o dia 20 do mês seguinte, conforme as regras do regime.
Então o imposto nunca chega de surpresa. A empresa sabe que ele está a caminho, porque alguém calculou antes. Se a sua empresa é de outro regime, confirme os prazos com a contadora.
Três conferências antes de pagar um boleto
Antes de apertar o botão de pagar, faça estas três perguntas:
- Quem recebe? Olhe o nome e o CNPJ do beneficiário. Afinal, imposto do governo não vai para uma empresa privada de nome parecido.
- O valor bate? Compare com o que a contadora apurou naquele mês. Portanto, se ninguém falou de imposto, desconfie.
- Por onde veio? Por outro lado, você ou a contadora geram a guia verdadeira. Boleto que aparece sozinho, com prazo curto e pressão, é sinal de alerta.
O mesmo vale para cobranças de taxa ou de associação que ninguém contratou. O Portal Gov.br orienta a não pagar boleto de associação quando você não se associou.
O que fazer se o golpe do boleto chegar na sua empresa
Primeiro, não pague, nem “só por garantia”. Em seguida, mande um print para a sua contadora, que confere o beneficiário e o valor em poucos minutos. Depois, avise o banco de que o boleto é suspeito.
Já pagou? Fale com o banco o quanto antes e registre um boletim de ocorrência, que você faz pela internet no site da polícia civil do seu estado. Quanto mais rápido, melhor.
Quem está abrindo empresa agora precisa disso desde o primeiro mês. Por isso vale ler o que faz o contador para abrir CNPJ e quais são os riscos do Simples Nacional sem contador. Os clientes da FR Assessoria Contábil não pagam boleto na dúvida, porque o meu acompanhamento é exclusivo e feito caso a caso: eu conheço os seus fornecedores e as suas cobranças de sempre, e por isso percebo quando algo foge do padrão. É esse olhar de perto que me diferencia de um escritório tradicional e até dos escritórios online. Na dúvida com qualquer cobrança, é só me chamar no WhatsApp, que eu confiro com você antes do pagamento.
Fontes oficiais consultadas: Receita Federal, Portal do Simples Nacional e Portal Gov.br
Para continuar a leitura: Pix e imposto.
