Existe uma pergunta que muito dono de empresa não sabe responder: no fim do mês, minha empresa deu lucro ou só girou dinheiro? A resposta vem da contabilidade gerencial. Porém, pouca gente sabe que ela existe.
Isso não é falta de inteligência. Afinal, o dinheiro que entra na conta e o lucro de verdade são coisas diferentes. Por isso, quem cuida só da parte obrigatória da contabilidade enxerga só metade do quadro.
O que é contabilidade gerencial
Primeiro, pense na contabilidade em dois usos:
- Contabilidade fiscal e contábil (a obrigatória): serve para cumprir a lei, calcular imposto e entregar declarações. Ela tem regra, formato e prazo, pois o governo exige.
- Contabilidade gerencial (a que ajuda a decidir): serve para você tomar decisão. Ela organiza os mesmos números para responder perguntas do dia a dia. Por exemplo: o que dá mais lucro? Onde estou gastando demais? Posso contratar?
Uma não substitui a outra. A primeira te mantém em dia. Já a segunda mostra para onde ir. Então, o ideal é ter as duas. Além disso, a contabilidade gerencial não tem formato definido por lei, porque é montada para o que a sua empresa precisa enxergar.
O que ela costuma mostrar
Sem entregar passo a passo, os relatórios mais úteis para empresa pequena respondem a cinco perguntas:
- Quanto sobrou de verdade? Ou seja, é o resultado do mês, já descontando custo e despesa, e não só o saldo do banco.
- Quanto cada produto, serviço ou cliente deixa de margem? Isso importa porque muita empresa vende bastante de algo que quase não dá lucro.
- Para onde o dinheiro está indo? Assim, você descobre gastos que crescem sem ninguém ver.
- Como este mês se compara aos anteriores? Assim você enxerga tendência, e não só um retrato.
- O que vem pela frente? Aqui entram, principalmente, impostos a pagar, vencimentos e o caixa necessário para os próximos meses.
Um exemplo de contabilidade gerencial na prática
Imagine uma empresa de serviços que fechou o mês assim (números fictícios, só para ilustrar). Entraram R$ 50.000 e saíram R$ 38.000. Então, pelo saldo do banco, “sobraram” R$ 12.000.
Mas faltou contar R$ 7.000 de impostos que vencem no mês seguinte. Além disso, havia R$ 3.000 de um fornecedor já usado e ainda não pago. Portanto, o lucro real do mês foi de cerca de R$ 2.000.
O dono olhava para R$ 12.000 e pensava em contratar alguém. Já o relatório mostrava R$ 2.000. Ou seja, era a mesma empresa, mesmo mês, decisões bem diferentes.
Onde aprendi a dar valor à contabilidade gerencial
Trabalhei anos em empresas grandes. Por exemplo, em uma delas, montei relatórios que comparavam várias filiais lado a lado, com receita, despesa e o peso de cada gasto sobre o faturamento. Foi ali que ficou claro para mim que o número bruto quase nunca conta a história sozinho. O que importa é a comparação: filial com filial, mês com mês, gasto com faturamento.
Esse olhar não é privilégio de empresa grande. Por isso, uma empresa pequena pode (e deve) ter uma versão enxuta da contabilidade gerencial, com os números que mais importam para ela.
Como ela se encaixa com custos e impostos
Os três assuntos conversam entre si. Veja, então, o papel de cada um:
- A contabilidade gerencial é o painel geral, que mostra o resultado e as tendências.
- A contabilidade de custos entra no detalhe de quanto custa produzir cada coisa. Assim, você sabe se o preço cobre tudo.
- O planejamento tributário usa esses números para escolher o caminho legal de pagar menos imposto.
Quando uma assessoria contábil e fiscal entrega só a parte obrigatória, falta o painel. Afinal, decidir sem painel é dirigir olhando só pelo retrovisor.
Por onde começar com a contabilidade gerencial
Você não precisa de sistema caro nem de dez planilhas. Porém, três passos já mudam bastante:
- Separe a vida pessoal da empresa, pois sem isso nenhum relatório fica confiável.
- Registre tudo que entra e sai com a categoria certa. Assim, o número passa a dizer alguma coisa.
- Por fim, peça à sua contadora um olhar mensal sobre o resultado, e não só a guia do imposto.
Se ainda tem dúvida se vale pagar por esse acompanhamento, veja quanto custa um contador e o que pesa no preço.
Se quiser entender como seria um relatório simples para a sua empresa, me chama no botão do WhatsApp aqui embaixo. Descobrir que o lucro era menor do que parecia é desconfortável, mas é bem melhor descobrir agora do que no fim do ano.
Para continuar a leitura: Contabilidade consultiva: o que é e para quem serve, Escrituração contábil: o que é e o que pode acontecer se a sua empresa não tiver e BPO financeiro: o que é e quando vale a pena para a sua empresa.
