Contador ou contabilista: qual a diferença e o que isso muda para a sua empresa

| por Francine Ramos, contadora (CRC 1SP363246/O-8)

Folha de papel com a pergunta contador ou contabilista e a sigla CRC em destaque

Na hora de contratar, aparece uma dúvida que parece pequena: contador ou contabilista, qual é o certo? Afinal, muita gente usa os dois nomes como sinônimos. Porém, outras pessoas juram que são profissões diferentes.

Então, vou te explicar o que a lei diz, onde existe confusão e o que realmente importa para a sua empresa.

Contador ou contabilista: o que a lei diz

A base é o Decreto-Lei 9.295/1946, que organiza a profissão contábil no Brasil. Hoje, para atuar, o profissional precisa de três coisas:

  • Primeiro, a formação: o curso de bacharelado em Ciências Contábeis, reconhecido pelo Ministério da Educação.
  • Depois, a aprovação: o Exame de Suficiência, aplicado pelo Conselho Federal de Contabilidade.
  • Por fim, o registro: a inscrição ativa no Conselho Regional de Contabilidade, o CRC.

Quem cumpre esse caminho é o contador, e é por isso que o título tem peso. Além disso, sem o registro ativo, o exercício da profissão é irregular.

Quem é o técnico em contabilidade

Além do contador, existe uma segunda categoria, o técnico em contabilidade, com formação de nível técnico. Ele cuida, por exemplo, de escrituração e lançamentos. Porém, a lei reserva algumas atividades, como perícia e revisão de balanços, aos contadores diplomados.

Pela regra atual da lei, essa categoria não recebe novos registros. Os técnicos que já tinham registro, ou o obtiveram até 1º de junho de 2015, mantiveram o direito de exercer a profissão.

Então, o que é contabilista?

Porém, aqui mora a confusão. O termo contabilista aparece de dois jeitos:

  • Como termo geral, ou seja, para qualquer profissional da contabilidade, seja contador ou técnico.
  • Como apelido do técnico, no uso popular, herdado do antigo “guarda-livros”.

Por causa dessa mistura, o Conselho Federal de Contabilidade prefere falar em “profissional da contabilidade”. Ou seja, o sentido depende de quem fala. Em um lugar, contabilista significa os dois, e em outro significa só o técnico.

Contador ou contabilista: o que muda para você

Portanto, para quem contrata, a palavra importa pouco. O que importa é a formação e o registro, e os dois você consegue confirmar. Se você escuta “contadora ou contabilista” e fica na dúvida, então pergunte direto.

Veja o que perguntar a qualquer profissional:

  • Qual é a sua formação? Ela deve responder sem rodeios, porque contador ou técnico são coisas diferentes.
  • Qual é o número do seu registro no CRC? Se for contadora, ele deve estar ativo.
  • Quem cuida da minha empresa no dia a dia? Afinal, o título importa menos que a pessoa que de fato faz o trabalho.

Além disso, para empresas que precisam de análise, planejamento e acompanhamento, vale priorizar quem tem formação completa em Ciências Contábeis. Isso porque essa formação cobre a parte que vai além da escrituração.

Como conferir se o registro está ativo

Aliás, a conferência é rápida e gratuita, porque todo profissional precisa estar inscrito no CRC do estado onde atua. Em São Paulo, a consulta é feita no site do CRC-SP. Assim, você ganha segurança antes de passar documentos e acessos da empresa.

Escrevi mais perguntas úteis em como escolher um escritório de contabilidade. Já sobre valores, leia quanto custa um contador e o que pesa no preço.

Contador ou contabilista: o nome importa menos que o método

Em resumo, um título correto é só o ponto de partida. Afinal, o que faz diferença é o método de trabalho, a comunicação e o cuidado com a sua empresa. Por isso, a escolha entre contador ou contabilista deveria ser a última dúvida, e não a primeira.

Se você é de Sorocaba, tenho um texto sobre como escolher um contador em Sorocaba e o que perguntar. Além disso, se o seu receio é tocar tudo sem ajuda, veja Simples Nacional sem contador: os riscos que quase ninguém vê.

Se quiser conversar sobre como funciona o meu atendimento, me chama no botão do WhatsApp aqui embaixo. Prefiro que você escolha com informação a escolher pelo preço.

Fontes oficiais consultadas: Planalto

Para continuar a leitura: Contador autônomo ou escritório de contabilidade.


Francine Ramos, contadora

Francine Ramos | Contadora | CRC 1SP363246/O-8

Sobre mim | Instagram @contadora.fran

Cuido da contabilidade de empresas do Simples Nacional em Sorocaba e região. Com precisão e atenção a cada detalhe.

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