O ponto de equilíbrio é o faturamento em que a empresa cobre todos os custos, sem lucro e sem prejuízo. Ou seja, abaixo dele você trabalha só para pagar a conta, e acima dele começa a sobrar dinheiro. Por isso, todo dono de negócio deveria saber esse número de cabeça.
Ponto de equilíbrio: o que é e por que importa
Pense nesse número como a meta mínima do mês. Quando a venda fica abaixo dele, a empresa perde dinheiro, mesmo que o caixa pareça cheio por alguns dias. Quando passa dele, cada venda a mais já entra como lucro.
Ele também explica por que uma empresa vende bastante e mesmo assim falta dinheiro, assunto do texto sobre fluxo de caixa e lucro. Afinal, vender muito não adianta se o preço não cobre o que a venda custa.
Margem de contribuição: o que sobra de cada venda
Para chegar a esse número, primeiro você precisa da margem de contribuição. Ela mostra o que sobra de cada venda depois de pagar o que varia junto com ela. São o custo do produto, o imposto, a comissão e a taxa da maquininha. O dinheiro que sobra paga os custos fixos e, depois deles, vira lucro.
Já os custos fixos existem vendendo ou não, como aluguel, salários, contador e sistemas. Assim, separar o que é fixo do que é variável é a parte mais delicada da conta. Afinal, cada empresa tem custos com comportamento diferente.
Ponto de equilíbrio na prática: exemplo com números
Imagine uma empresa que vende um produto por R$ 100. Os valores servem só para demonstrar a conta. Em cada venda, R$ 40 vão para o custo do produto. Outros R$ 6 vão para o imposto e R$ 4 para comissão e taxa de cartão. Sobram R$ 50 por venda, uma margem de contribuição de 50%. Os custos fixos somam R$ 15.000 por mês.
| Item | Valor |
|---|---|
| Preço de venda | R$ 100,00 |
| Custo do produto | R$ 40,00 |
| Imposto (6%) | R$ 6,00 |
| Comissão e taxa de cartão | R$ 4,00 |
| Margem de contribuição | R$ 50,00 |
| Custos fixos por mês | R$ 15.000,00 |
| Ponto de equilíbrio | 300 vendas, ou R$ 30.000 |
Assim, a empresa precisa vender 300 unidades por mês, o que dá R$ 30.000 de faturamento, só para empatar. Se o dono quer R$ 5.000 de lucro, a meta sobe para 400 unidades, ou R$ 40.000.
Como o imposto muda a meta mínima de venda
O imposto é um custo que cresce junto com a venda, então ele entra na margem. No Simples Nacional, a alíquota efetiva sobe conforme o faturamento acumulado cresce. Suponha que, no exemplo, o imposto passe de 6% para 8% da venda. A margem cai de R$ 50 para R$ 48. Assim, a meta sobe de R$ 30.000 para R$ 31.250 por mês.
A diferença parece pequena, porém ela aparece todo mês. Por isso, vale refazer a conta sempre que a empresa mudar de faixa, de regime ou de preço. Na minha visão de contadora, o imposto é o custo que mais muda sem o dono perceber. Além disso, é justamente o que costuma ficar fora da planilha.
Erros comuns ao calcular o ponto de equilíbrio
Alguns erros se repetem. Quase todos distorcem o resultado sem avisar.
- Misturar despesas pessoais com custos da empresa, porque isso aumenta o custo fixo de mentira. Esse erro costuma nascer na mistura entre a conta pessoal e a da empresa.
- Esquecer o imposto, já que ele faz parte da margem de cada venda.
- Ignorar custos que aparecem uma vez por ano, pois seguro e taxas anuais precisam entrar divididos por mês.
- Calcular uma vez e nunca mais atualizar, porque aluguel, folha e alíquota mudam com o tempo.
O que fazer quando a venda fica abaixo da meta
Existem três caminhos: aumentar o preço, reduzir custo fixo ou negociar o custo variável para melhorar a margem. Porém, antes de cortar qualquer coisa, descubra se o problema é venda baixa ou custo fixo alto. Afinal, a solução muda. Além disso, vale acompanhar a margem de cada produto ou serviço, e não só a média da empresa, porque um item de margem fraca pode puxar o resultado para baixo. É esse tipo de leitura que a contabilidade gerencial entrega ao dono da empresa.
Fontes oficiais consultadas: Lei Complementar 123/2006
Para continuar a leitura: Contabilidade de custos, Pró-labore: quanto retirar da empresa e quanto pagar de imposto e Contabilidade gerencial: o que é e como ela mostra se a sua empresa dá lucro de verdade.
