Muita gente contrata uma contabilidade só para pagar imposto e emitir guia. Porém, a contabilidade empresarial vai muito além disso. Ela é a forma de enxergar a sua empresa em números, e por isso ajuda a decidir com mais segurança. Então, vou te explicar o que ela inclui e o que você deve receber de volta.
O que é contabilidade empresarial
A contabilidade empresarial é o conjunto de registros, cálculos e relatórios que mostram a situação financeira e fiscal de uma empresa. Ou seja, ela organiza tudo o que entra, tudo o que sai e quanto de imposto a empresa deve. Além disso, o Código Civil exige que as empresas mantenham um sistema de contabilidade, com exceção do pequeno empresário.
Na prática, o escritório recebe os seus documentos, classifica cada movimento e transforma isso em informação. Dessa forma, você deixa de olhar só para o saldo do banco e passa a ver o resultado real do negócio. Afinal, dinheiro na conta não é o mesmo que lucro.
O que um escritório entrega
Os serviços mudam de acordo com o regime e o porte, mas geralmente envolvem estes blocos:
- Escrituração: o registro organizado de cada operação. Escrevi sobre isso em escrituração contábil.
- Parte fiscal: o cálculo dos impostos e a entrega das declarações dentro do prazo, pois atraso gera multa.
- Demonstrações: o balanço e a DRE, que resumem o desempenho da empresa. Veja mais em demonstrações contábeis.
- Obrigações da empresa: cadastros, certidões e atualizações que os órgãos exigem ao longo do ano.
- Orientação: a conversa com a contadora sobre o que os números significam, já que relatório sem explicação serve de pouco.
Note que o último item é o que mais separa um bom serviço de um serviço apenas burocrático.
Para que serve a contabilidade empresarial além do imposto
Contabilidade que só serve para pagar imposto é contabilidade subaproveitada. Quando bem usada, ela responde perguntas que o dono faz todo mês:
- Quanto a empresa realmente lucrou, descontando todos os custos?
- Posso retirar mais dinheiro sem prejudicar o caixa?
- Qual serviço ou produto dá mais resultado?
- A empresa aguenta contratar, investir ou pedir um empréstimo?
Por exemplo, uma empresa pode vender bem e, mesmo assim, fechar o mês no vermelho por causa de custos que ninguém somou. Além disso, bancos e investidores olham essas demonstrações antes de liberar crédito. Portanto, uma contabilidade em dia também abre portas. Quando o foco é a gestão do dia a dia, vale ler contabilidade gerencial.
O que muda conforme o regime e o porte
Cada empresa precisa de um nível diferente de acompanhamento. O MEI tem uma rotina simples, enquanto a empresa no Simples Nacional já exige cálculo mensal e declarações anuais. Por sua vez, quem está no Lucro Presumido ou no Lucro Real tem mais obrigações e um volume maior de informação. Dessa forma, o serviço contratado precisa acompanhar o tamanho do negócio.
Em resumo, quanto mais complexa a empresa, mais indispensável é a contabilidade empresarial. Para escolher o regime com critério, veja Simples Nacional ou Lucro Presumido.
Como saber se a sua contabilidade empresarial está boa
Faça um teste simples. Você recebe relatórios que consegue ler? Alguém te explica o resultado do mês? Você sabe quanto de imposto vem por aí antes de a guia chegar? Se a resposta for não para a maioria, talvez você esteja pagando por uma contabilidade que só cumpre tabela. Então, vale conversar com a sua contadora sobre o que está faltando, ou considerar uma segunda opinião.
Se quiser entender como funciona o meu atendimento, me chama no botão do WhatsApp aqui embaixo. Prefiro mostrar os números da sua empresa agora a ver você descobrir uma surpresa na hora do imposto.
Fontes oficiais consultadas: Conselho Federal de Contabilidade e Código Civil
Para continuar a leitura: Contabilidade consultiva: o que é e para quem serve, Empresa sem contador pode e Terceirizar a contabilidade vale a pena.
