Muita gente espera o boleto do Simples Nacional chegar, e ele não chega sozinho. A guia, chamada de DAS, só existe depois que a empresa faz a declaração do mês. Por isso, vou explicar como gerar o boleto e mostrar a multa por atraso que mudou em 2026.
Boleto do Simples Nacional: ele só existe depois da declaração
A microempresa e a empresa de pequeno porte do Simples declaram o faturamento do mês no PGDAS-D até o dia 20 do mês seguinte, a mesma data do pagamento. Essa declaração vale como confissão de dívida, e a Receita pode cobrar o que ficou sem pagar.
Segundo o Portal Gov.br, o caminho é este: primeiro você declara, e depois gera a guia. Ou seja, quem esquece de declarar também fica sem o boleto. Esse é o ponto que mais pega empresa de surpresa.
A multa por atraso mudou em 2026: um exemplo
Desde 1º de janeiro de 2026, a entrega do PGDAS-D depois do prazo gera uma multa de 2% ao mês-calendário ou fração, com mínimo de R$ 50 por mês de referência. A regra está na página da Receita sobre as multas do Simples. Antes, a multa só começava a contar em 1º de abril do ano seguinte, e agora ela começa no dia seguinte ao prazo.
O percentual incide sobre os tributos informados na declaração, segundo o Contábeis. Imagine três empresas que entregaram a declaração com um mês de atraso. Os valores servem só de exemplo:
| Tributos informados na declaração | 2% de multa | Multa cobrada |
|---|---|---|
| R$ 900 | R$ 18 | R$ 50, porque vale o mínimo |
| R$ 2.000 | R$ 40 | R$ 50, pois vale o mínimo |
| R$ 6.000 | R$ 120 | R$ 120, já que passa do mínimo |
Assim, para a empresa pequena, o mínimo de R$ 50 pesa mais do que parece. No primeiro caso, a multa equivale a mais de 5% do imposto do mês. Na minha visão de contadora, o prejuízo maior não é nem o valor, e sim o hábito: um mês de atraso costuma virar vários, e a multa cresce a cada mês-calendário.
Como gerar o boleto do Simples Nacional passo a passo
O manual do PGDAS-D explica o caminho. Você acessa o sistema pelo Portal do Simples Nacional ou pelo e-CAC, e segue estes passos:
- Declare o mês: informe o faturamento e transmita a declaração do período.
- Gere o DAS: logo depois, vá em Declaração Mensal, depois em Gerar DAS, e o sistema emite o PDF para pagar na rede bancária.
- Pague até o dia 20: se o dia 20 não tiver expediente bancário, o prazo passa para o próximo dia útil.
- Atrasou? Use a opção de consolidar para outra data, ou procure o débito na área de Débitos, que já traz o valor atualizado.
Além disso, o sistema não gera DAS com valor total abaixo de R$ 10, e esse valor passa para os meses seguintes.
Chegou um boleto do Simples por e-mail? Cuidado
Como o boleto sai do sistema da Receita depois da sua declaração, desconfie de guia que chega por e-mail ou mensagem sem você ter declarado nada. Confira sempre pelo portal oficial, e leia o texto sobre o golpe do boleto. Se o problema for um aviso da Receita, veja também a notificação da Receita Federal.
Os clientes da FR Assessoria Contábil não correm atrás de prazo, porque o meu acompanhamento é exclusivo e feito caso a caso: eu olho a rotina da sua empresa de perto, e a declaração e a guia entram no calendário certo. É esse olhar de perto que me diferencia de um escritório tradicional e até dos escritórios online. Se quiser organizar o seu calendário, é só me chamar no WhatsApp.
Fontes consultadas: Portal Gov.br, Receita Federal (multas do Simples), Manual do PGDAS-D e Contábeis
Se você é MEI, a regra é outra, porque o DAS do MEI tem valor fixo e o atraso segue um caminho próprio. Eu expliquei isso no artigo sobre o DAS do MEI atrasado.
Para continuar a leitura: Simples Nacional sem contador e Simples Nacional ou Lucro Presumido.
